Quy chế này căn cứ vào Điều lệ Hội Nhà báo độc lập Việt Nam.
I. Ban lãnh đạo Hội
Điều 1. Ban lãnh đạo Hội là tập thể thay mặt hội viên, lãnh đạo và điều hành hoạt động của Hội giữa hai kỳ Đại hội và xử lý mọi công việc hàng ngày của Hội.
Ban lãnh đạo Hội bao gồm Chủ tịch, một số Phó chủ tịch Hội và ủy viên.
Ban lãnh đạo Hội hoạt động theo nguyên tắc: Điều hành bởi nhóm cá nhân được đề cử/ ứng cử từ hội viên của Hội, phân công cá nhân phụ trách từng phần việc cụ thể trên cơ sở Điều lệ Hội và các quy định của Hội.
Điều 2. Ban lãnh đạo Hội có nhiệm vụ cụ thể như sau:
– Điều hành mọi hoạt động của Hội trong thời gian giữa hai kỳ Đại hội.
– Quyết định chủ trương về công tác đối nội, đối ngoại của Hội; thông qua chương trình công tác toàn khoá, hàng năm; quyết định những vấn đề quan trọng về tổ chức Hội và việc thành lập các tổ chức trực thuộc Hội; hướng dẫn thực hiện Điều lệ Hội.
– Mời hội viên, chuẩn bị nội dung Đại hội và Đại hội bất thường hoặc Hội nghị giữa nhiệm kỳ.
– Xây dựng Quy chế làm việc của Hội và hướng dẫn Quy chế làm việc của các đơn vị trực thuộc.
– Xem xét và quyết định các hình thức liên quan đến thực hiện Điều lệ Hội, Quy chế làm việc đối với thành viên trong Ban lãnh đạo Hội và ủy viên; xem xét và quyết định đối với hội viên xin thôi trách nhiệm trong Ban lãnh đạo Hội.
– Nghiên cứu để chuẩn bị chỉnh sửa Điều lệ, tiến tới có một Điều lệ phù hợp hơn với sự phát triển chung của xã hội dân sự, nhất là ở các vấn đề về tiêu chuẩn hội viên, về quyền và trách nhiệm của hội viên, tài chính của hội, về ứng cử, đề cử và bầu cử, cơ chế kiểm tra giám sát…
II. Chức trách, nhiệm vụ các thành viên trong Ban lãnh đạo Hội:
Chức trách, nhiệm vụ các thành viên trong Ban lãnh đạo Hội thể hiện mối quan hệ giữa tập thể lãnh đạo gắn bó với hội viên và cá nhân phụ trách ở các công việc như kết nạp hội viên, bố trí nhân sự, xem xét việc không thực hiện theo thỏa thuận ở Điều lệ Hội của hội viên…
Điều 3. Chủ tịch Hội có nhiệm vụ:
– Điều hành các công việc thường xuyên và đột xuất của Ban lãnh đạo Hội.
– Điều hành công tác chuẩn bị chương trình công tác của Hội trước mỗi kỳ họp.
– Chủ trì các cuộc họp của Ban lãnh đạo Hội.
– Đại diện Hội Nhà báo độc lập Việt Nam quan hệ với các tổ chức trong nước và quốc tế.
– Trực tiếp phụ trách hoạt động tổ chức – nhân sự, tài chính, trang báo, quan hệ quốc tế của Hội.
– Trong quá trình hoạt động, Chủ tịch Hội có quyền bổ sung, điều chỉnh hoặc cắt giảm chức danh, nhiệm vụ của nhân sự làm việc cho các ban chuyên môn và bộ phận tương đương, trên cơ sở tham khảo ý kiến trong Ban lãnh đạo Hội.
Điều 4. Phó Chủ tịch Thường trực có nhiệm vụ:
– Thay mặt Chủ tịch Hội điều hành công việc hàng ngày của Hội theo yêu cầu của Chủ tịch Hội; thay Chủ tịch khi Chủ tịch vắng mặt.
– Giúp Chủ tịch Hội điều hành công tác tổ chức – nhân sự và hành chính của Hội.
– Thay mặt Chủ tịch Hội quan hệ với các tổ chức trong nước và quốc tế theo sự uỷ nhiệm của Chủ tịch Hội.
– Giúp Chủ tịch Hội trong quan hệ quốc tế của Hội.
– Phụ trách Văn phòng Hội, công tác quản lý và phát triển hội viên.
– Tổ chức các ban công tác chuyên môn và các đơn vị tương đương của Hội theo Điều lệ Hội quy định.
– Đôn đốc, kiểm tra hoạt động của các chi hội, ban công tác.
– Xét duyệt việc tổ chức các chi hội nhà báo độc lập, kết nạp hội viên mới, khen thưởng, thi hành kỷ luật hội viên theo Điều lệ Hội quy định.
Điều 5. Các Phó Chủ tịch khác có nhiệm vụ:
– Thay mặt Ban lãnh đạo Hội giải quyết các công việc liên quan đến khu vực, chi hội, lĩnh vực được phân công phụ trách theo sự ủy quyền của Chủ tịch Hội.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội phân công.
Điều 6. Ủy viên:
Hội có một số ủy viên để thực hiện một số công việc do Ban lãnh đạo Hội phân công.
III. Nguyên tắc làm việc và các bộ phận chuyên môn:
Điều 7. Nguyên tắc làm việc của Ban lãnh đạo Hội:
– Ban lãnh đạo Hội làm việc tập thể, quyết định theo nguyên tắc thiểu số phục tùng đa số, ý kiến thiểu số được quyền bảo lưu nhưng phải thi hành quyết định của đa số.
Những vấn đề không thể quyết định theo nguyên tắc đa số sẽ do Chủ tịch Hội quyết định.
– Khi có vấn đề đột xuất giữa hai phiên họp, nếu đã có chủ trương của Ban lãnh đạo Hội thì Phó Chủ tịch Thường trực quyết định. Nếu chưa có chủ trương thì báo cáo với Chủ tịch. Trường hợp cấp bách thì tự mình quyết định sau đó báo cáo lại với Chủ tịch trong thời gian sớm nhất.
– Nghị quyết, chủ trương của Ban lãnh đạo Hội chỉ có giá trị khi có trên 50% số thành viên tán thành. Trước khi biểu quyết, mỗi thành viên phát biểu ý kiến của mình. Thành viên có ý kiến thuộc về thiểu số được quyền bảo lưu, nhưng phải chấp hành quyết định của đa số; thành viên đó có thể thông báo về việc từ chối thực hiện một phần, hoặc toàn phần của nội dung Nghị quyết, chủ trương, nhưng không được có hành vi trái với Nghị quyết đã ban hành.
– Ban lãnh đạo Hội thường xuyên trao đổi, bàn bạc để giải quyết các công việc của Hội theo các hình thức thích hợp.
– Ban lãnh đạo Hội họp mỗi năm 2 lần, có thể họp bất thường. Thành viên Ban lãnh đạo Hội không được vắng mặt hai kỳ họp liên tiếp mà không có lý do chính đáng. Nếu sự vắng mặt là do sự yếu kém về ý thức tổ chức kỷ luật, vi phạm Điều lệ Hội thì Ban lãnh đạo Hội xem xét để có hình thức xử lý, kể cả việc bãi miễn chức vụ.
Điều 8. Chi hội:
Hội có các chi hội tại:
– Miền Bắc
– Miền Trung
– Miền Nam
– Hải ngoại
Điều 9. Hội có các ban chuyên môn:
– Văn phòng Hội.
– Ban Sự kiện và đào tạo
– Ban Hợp tác quốc tế
– Ban quản trị trang Việt Nam Thời Báo
Mỗi ban có kế hoạch hàng năm và 6 tháng, đề xuất Ban lãnh đạo Hội thông qua.
Định kỳ, Ban lãnh đạo Hội họp giao ban với các trưởng ban chuyên môn.
Điều 10:
Quy chế có thể được điều chỉnh, bổ sung, thay đổi để phù hợp với thực tế của hoạt động Hội.
Ngày 19 tháng 11 năm 2014
Thay mặt Ban lãnh đạo Hội Nhà báo độc lập Việt Nam
Chủ tịch
Nhà báo Phạm Chí Dũng