QUY CHẾ HỘI VIÊN của Hội Nhà báo Độc lập Việt Nam
Quy chế Hội viên (sau đây gọi là “Quy chế”) của Hội Nhà báo Độc lập Việt Nam (sau đây gọi là “Hội”) được soạn thảo căn cứ vào Điều lệ Hoạt động của Hội (sau đây gọi là “Điều lệ”), với mục đích quy định cụ thể nghĩa vụ, quyền lợi hội viên và xử lý trong trường hợp hội viên vi phạm kỷ luật.
Quy chế bao gồm các điều khoản sau đây:
ĐIỀU 1: HỘI VIÊN
1.1 Hội viên là cá nhân, tự nguyện gia nhập Hội, đã đọc và chấp thuận tuân thủ toàn văn Điều lệ.
1.2 Hội viên là nhà báo chuyên nghiệp hoặc không chuyên nghiệp, là người yêu thích nghề viết/làm báo và có hoạt động liên quan đến bất cứ công việc đa dạng nào của nghề nghiệp báo chí.
1.3 Hội viên là người có những sản phẩm báo chí phù hợp với tiêu chí của Hội và được trang web Việt Nam Thời Báo đăng tải
1.4 Hội viên của Hội có thể đồng thời là thành viên của các tổ chức xã hội dân sự, tổ chức tôn giáo và tổ chức chính trị khác.
1.5 Ủng hộ viên của Hội Nhà báo Độc lập Việt Nam là người chưa đáp ứng các điều kiện để trở thành hội viên nhưng có ý chí ủng hộ Hội và muốn gắn bó với Hội thông qua một số hình thức sinh hoạt, hoạt động. Hội lập danh sách riêng cho các ủng hộ viên.
ĐIỀU 2: ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC GIA NHẬP
2.1 Người gia nhập Hội gửi bằng email cho hoặc Chủ tịch Hội (sau đây gọi là “Chủ tịch”) hoặc Ban điều hành của Hội (sau đây gọi là “Ban điều hành”) một Thư đề nghị gia nhập, trong đó:
a) Nêu rõ họ tên thật (ghi rõ muốn công khai danh tính hay ẩn danh, nếu ẩn danh thì đăng ký bút danh), năm sinh, giới tính, địa chỉ liên lạc, số điện thoại và email;
b) Cung cấp một (1) ảnh chân dung, và bản sao thẻ căn cước hoặc giấy tờ có giá trị như thẻ căn cước;
c) Trình bày tóm tắt quá trình viết/làm báo của bản thân theo trình tự thời gian; và
d) Ghi rõ bản thân đã đọc và chấp thuận tuân thủ toàn văn Điều lệ.
2.2 Người gia nhập Hội đính kèm theo Thư đề nghị gia nhập bản sao (đường link) của tối thiểu ba (3) bài viết đã đăng trên các báo và phương tiện truyền thông trong và ngoài nước.
2.3 Sau khi nhận Thư đề nghị gia nhập, Ban điều hành sẽ xem xét và quyết định theo nguyên tắc đa số. Nếu được chấp thuận, hội viên mới sẽ được thông báo cho toàn thể hội viên trong Hội. Email của người gia nhập dùng để gửi Thư đề nghị gia nhập sẽ được xem là email chính thức mà người gia nhập đăng ký cho Hội để liên lạc sau khi trở thành hội viên.
ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ CỦA HỘI VIÊN
Hội viên có các nghĩa vụ sau đây:
a) Tuân thủ toàn văn Điều lệ;
b) Chấp hành biện pháp kỷ luật theo Điều lệ và Quy chế này;
c) Giữ gìn sự đoàn kết nội bộ, tránh dùng lời lẽ gay gắt trong tranh luận có thể dẫn đến chia rẽ nội bộ trong trường hợp góp ý yêu cầu sửa đổi, bãi bỏ một hay nhiều vấn đề do Ban điều hành đưa ra hoặc quyết định;
d) Giữ gìn, xây dựng và bảo vệ uy tín của Hội khi thực hiện bất kỳ hoạt động nào hoặc trong bất kỳ hoàn cảnh nào với tư cách là hội viên;
đ) Chú trọng phát triển hội viên mới;
e) Góp ý và đề xuất kế hoạch xây dựng và phát triển Hội; đóng góp tài chính và vận động tài chính cho Hội khi có điều kiện và khả năng;
g) Tham gia vào các hoạt động báo chí và đóng góp tin bài cho trang VNTB;
h) Tuân thủ Điều 19 của Công ước Quốc tế về các Quyền Dân sự và Chính trị (International Covenant on Civil and Political Rights – ICCPR).
i) Mặc trang phục nghiêm túc và hiện diện đúng giờ khi tham dự các cuộc họp của Hội hoặc các cuộc họp do Hội kết hợp với các tổ chức xã hội dân sự khác;
k) Không nói tục, chửi thề trong các cuộc họp hoặc khi tham gia góp ý và tranh luận giữa các hội viên;
l) Ý thức tự bảo mật email cao nhất có thể; khi email chính thức dùng để liên lạc với Hội bị hack, bị đánh cắp mật khẩu hay bị sự cố khác mất kiểm soát, thì hội viên phải nhanh chóng thông báo cho Hội biết, và thông báo này được xem là hợp lệ khi có thông tin từ một hội viên gửi về Chủ tịch hoặc Ban điều hành;
m) Hội viên được thay đổi email chính thức đã đăng ký, khi thay đổi phải báo cho Chủ tịch hoặc Ban điều hành.
ĐIỀU 4: QUYỀN LỢI CỦA HỘI VIÊN
Hội viên có các quyền lợi sau đây:
a) Tham gia các sinh hoạt và hoạt động của Hội;
b) Nhận thông tin về tình hình hoạt động của Hội và những thông tin khác liên quan hoạt động báo chí;
c) Nhận hỗ trợ về phương tiện và kinh phí khi thực hiện công việc liên quan đến Hội;
d) Được bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng với tư cách là hội viên; được bênh vực và bảo vệ khi bị xâm hại, đàn áp trong các hoạt động chính đáng theo đúng tôn chỉ mục đích của Hội và được Hội giúp đỡ trong khả năng có thể khi gặp hoạn nạn;
đ) Thảo luận, phê bình, chất vấn, kiến nghị và biểu quyết các công việc của Hội; và được bảo đảm quyền tự do phát biểu đối với mọi vấn đề của Hội;
e) Ứng cử, đề cử và bầu cử vào Ban điều hành của Hội.
g) Hội viên được dùng bút danh (ngoài tên thật) trong các bài viết đăng tải trên các phương tiện truyền thông của Hội.
i) Hội viên có thể tự quyết định ra khỏi Hội bằng hình thức thông báo bằng email cho Chủ tịch hoặc Ban điều hành.
ĐIỀU 5: XỬ LÝ KỶ LUẬT
5.1 Hội viên có thể bị nhắc nhở, cảnh cáo, đình chỉ có thời hạn tư cách hội viên, xóa tên hoặc khai trừ nếu có hành vi vi phạm Điều lệ Hội và Quy chế này.
5.2 Chủ tịch có thẩm quyền đình chỉ có thời hạn tư cách của hội viên vi phạm Điều lệ Hội và Quy chế này trong 3 tháng, 6 tháng hoặc 1 năm, đồng thời đưa việc kỷ luật hội viên vi phạm ra Ban điều hành để xem xét và quyết định.
5.3 Xóa tên hội viên
a) Hội viên bị xóa tên nếu không đáp ứng yêu cầu của Ban điều hành về thông tin cá nhân, hoặc không có bài viết đăng trên các báo của Hội, hoặc không tham gia sinh hoạt hội trong 12 tháng liên tục mà không có lý do chính đáng, hoặc mất liên lạc trong 12 tháng.
b) Ban điều hành quyết định việc xóa tên hội viên.
5.4 Khai trừ hội viên
a) Hội viên bị khai trừ do vi phạm Điều lệ và các qui chế của Hội ở mức độ nghiêm trọng.
b) Các hành vi mà Ban điều hành xem xét khai trừ hội viên bao gồm: tuyên truyền, phát ngôn hoặc có việc làm ảnh hưởng đến uy tín của Hội; thực hiện các hoạt động gây ảnh hưởng đến tài chính của Hội; cung cấp thông tin nội bộ ra bên ngoài gây tổn hại đến hoạt động của Hội; tung tin đồn không có thật về Hội; đánh cắp mật khẩu hoặc phá hoại web, facebook và email của Hội; có hành động lừa dối, xuyên tạc, không trung thực.
c) Ban điều hành quyết định khai trừ hội viên.
5.5 Biện pháp xử lý kỷ luật khác
Tùy theo mức độ của hành vi vi phạm của hội viên, Chủ tịch hoặc Ban điều hành sẽ xem xét quyết định hình thức kỷ luật dựa trên Điều lệ và Quy chế này. Một số trường hợp kỷ luật có thể áp dụng:
a) Nếu xảy ra tranh cãi dẫn đến nguy cơ gây mất đoàn kết nội bộ, Chủ tịch sẽ yêu cầu dừng tranh cãi thông qua email groups; nếu hội viên vi phạm vẫn không chấp hành sẽ bị đưa ra khỏi email groups trong một thời gian nhất định do Ban điều hành quyết định.
b) Nếu hội viên chửi tục, chửi thề hoặc có lời lẽ khiếm nhã trong email groups, Chủ tịch được quyền quyết định đưa hội viên ra khỏi email groups trong một thời gian nhất định và triệu tập cuộc họp để Ban điều hành xem xét hình thức kỷ luật bổ sung nếu xét thấy cần thiết.
c) Chủ tịch hội hoặc người được ủy quyền điều hành cuộc họp có quyền yêu cầu hội viên ra khỏi cuộc họp nếu hội viên đó cố tình gây rối, phá hoại cuộc họp hoặc ăn mặc mất lịch sự.
ĐIỀU 6: HIỆU LỰC THI HÀNH
Quy chế này có hiệu lực áp dụng kể từ ngày 4/8/2016.
TM. BAN ĐIỀU HÀNH HỘI NHÀ BÁO ĐỘC LẬP VIỆT NAM
CHỦ TỊCH
Nhà báo Phạm Chí Dũng